Executive Secretary (Sekretaris Direksi)
Sinar Cemaramas Abadi, sebuah organisasi yang dinamis dan terus berkembang, sedang mencari seorang Sekretaris Direksi yang terorganisir, profesional, dan teliti untuk mendukung tim kepemimpinan senior kami. Dalam posisi ini, Anda akan menjadi tulang punggung kantor eksekutif kami, memastikan operasi harian berjalan lancar. Di Surabaya, Anda akan bekerja dengan tim yang solid, menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Ini adalah kesempatan untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan dan membangun karir Anda di lingkungan yang mendukung.
Di Sinar Cemaramas Abadi, kami percaya bahwa komunikasi yang efektif dan manajemen waktu yang baik adalah kunci kesuksesan. Sebagai Sekretaris Direksi, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan bahwa semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan baik. Anda akan bekerja dengan tim eksekutif kami untuk memastikan bahwa semua kebutuhan mereka dipenuhi dengan efisien dan profesional.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan pertemuan untuk tim eksekutif.
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan dokumen-dokumen penting.
- Memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan baik.
- Menangani panggilan telepon dan pesan-pesan penting.
- Mengelola arsip dan dokumentasi perusahaan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus.
- Mengikuti perkembangan teknologi dan tren terkini dalam bidang sekretaris direksi.
- Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi komunikasi perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Sekretaris Direksi atau posisi serupa.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan manajemen waktu dan prioritisasi tugas.
- Kemampuan berorganisasi dan detail-oriented.
- Pengalaman bekerja di lingkungan korporat atau organisasi besar akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang